הילה שבתאי - הפקת אירועים 🥂

לתכנן, להפיק, לארח.

ליווי והפקת אירועים בהתאמה אישית

כשאני מפיקה אירוע אני לא דואגת רק לעיצוב, לאוכל וללוחות הזמנים, אני מארחת.

אני יוצרת חוויה בלתי נשכחת לא רק לכם, אלא גם לאורחים שלכם כי אירוע הוא לא רק רשימת מטלות שצריך לסמן עליהן וי – הוא רגע מיוחד שצריך לחיות אותו עד הסוף.

חתונה היא רגע בלתי נשכח, אירוע של פעם בחיים שמסמל אהבה, חיבור ותחילתו של פרק חדש ומרגש. אני כאן כדי להפוך את החזון שלכם למציאות וללוות אתכם יד ביד משלב הרעיון ועד לרגע האחרון של הערב הקסום שלכם.

המטרה שלי היא שתגיעו לחתונה שלכם נינוחים, בטוחים ומאושרים, בידיעה שהכל מתנהל בדיוק כפי שחלמתם!

אני יוצרת חוויה בלתי נשכחת לא רק לכם – אלא גם לאורחים שלכם.

כי אירוע הוא לא רק רשימת מטלות שצריך לסמן עליהן וי – הוא רגע מיוחד שצריך לחיות אותו עד הסוף.

החתונה שלכם היא רגע בלתי נשכח, אירוע של פעם בחיים שמסמל אהבה, חיבור ותחילתו של פרק חדש ומרגש.

אני כאן כדי להפוך את החזון שלכם למציאות וללוות אתכם יד ביד משלב הרעיון ועד לרגע האחרון של הערב הקסום שלכם.

המטרה שלי היא שתגיעו לחתונה שלכם נינוחים, בטוחים ומאושרים, בידיעה שהכל מתנהל בדיוק כפי שחלמתם.

היי, אני הילה שבתאי

יותר מ-23 שנים שאני חיה ונושמת את עולם האירועים. נחשפתי לתחום לראשונה כשסיימתי את השרות הצבאי שלי, "ונחתתי" ישר למסעדת שף בה הרגשתי שהגעתי הביתה.
אוכל ברמה קולינרית גבוהה, פרזנטציה מוקפדת, שרות ברמות הגבוהות ביותר, אנשים יפים ואסתטיקה…. אח, האסתטיקה והטעמים כבשו את ליבי. למדתי להעריך את החשיבות של כל פרט קטן – מאיכות המנה ועד החיוך של האורח. מאז, שיווקתי יין, ניהלתי מסעדות, הייתי דיילת באל על… מבינים את הקו המנחה? אני אוהבת לארח

זו בדיוק תפיסת השרות שלי, זה לא רק עיצוב יפיפה ואוכל מוקפד, אני מארחת, אני דואגת לכל פרט ופרט כאילו האירוע הוא שלי. חשובה לי החוויה כולה . החוויה שעוברים הלקוחות שלי עד האירוע והחוויה שעוברים המוזמנים שלהם באירוע עצמו.

החתונות שאני מפיקה הן לא רק אירועים, הן רגעים שמלאים באהבה, באסתטיקה ובחוויות בלתי נשכחות, לכל החיים. התפקיד שלי בתוך התהליך הוא להתנהל ברגישות, בדיפלומטיות ובחוכמת הניסיון כדי לאפשר לכולם לבטא את הרצונות שלהם ולדעת לגבש תוכנית שמספקת לכולם את כל מה שהם צריכים, עד כמה שניתן. לייצג את רצונות הזוג מול ההורים ואת ההורים מול הזוג.

אני בתחום האירועים כבר מעל שני עשורים ועדיין מתרגשת. אני מתרגשת מהתהליך כולו, מגיבוש הרעיון, מהחיבורים, אפילו מהקמת האירוע ולאורך כל האירוע, אני מתרגשת מחופות, מרחבות ריקודים ומחיבוקים בסוף. אני מתרגשת סדרתית

מה אני עושה?

ליווי והפקת אירועים בהתאמה אישית.

הפקת חתונות בהתאמה אישית

יצירת אירוע ייחודי שמביא את הסיפור שלכם לידי ביטוי בצורה מדויקת.

ליווי אישי וצמוד בכל שלבי התכנון

אני מלווה אתכם מבחירת הספקים המתאימים ועד סגירת הפרטים הקטנים ביותר.

יצירת חוויית אירוח שלמה

ניהול תקציב לפי מה שהחלטנו יחד, התאמה מדויקת של המקום, האוכל, התוכן והזרימה.

ניהול החתונה ביום עצמו

אני דואגת לכל הפרטים הקטנים כדי שאתם תתרכזו בלהנות מהרגע לו חיכיתם כל החיים.

איך האירועים שלי נראים?

מגיע לכם אירוע קסום

אני כאן כדי לוודא שהחתונה שלכם תתנהל ברמה הגבוהה ביותר כדי שלכם יישארו רק שני דברים לעשות – לחגוג ולאהוב.

הזוגות שלי משתפים את החוויה שלהם

"בהתחלה בכלל לא חשבנו לקחת מפיקה מטעמנו, אבל אחרי הפגישה עם הילה הבנו כמה זה הדבר הנכון לעשות. היא שידרה מקצועיות, רוגע וניסיון – בדיוק מה שהיינו צריכים. לאורך כל האירוע הייתה תחושה שיש מישהי שמחזיקה את הכל בידיים בטוחות, ומאפשרת לנו באמת ליהנות מהרגע. מה שהיה לנו הכי חשוב זה הטיפול הרגיש במשפחה שלנו – במיוחד בצד של יפתח, שבו היו מורכבויות משפחתיות שדרשו דיפלומטיות ורגישות יוצאת דופן. הילה טיפלה בכל בעדינות ובמקצועיות, ודאגה שכל אחד ירגיש שהוא חשוב ונראה. בנוסף, הילה עזרה ללירן, שמאוד דאג לגבי ההושבה וסידור השולחנות, להרגיש שיש על מי לסמוך ושאפשר לשחרר. היא הפכה את כל החוויה הזו להרבה יותר רגועה ונעימה. אנחנו ממליצים על הילה בלב שלם לכל מי שרוצה חתונה שהיא לא רק יפה אלא גם חוויה חלקה ובלתי נשכחת!"

"הגענו להילה אחרי שהומלצה בחום על ידי הבעלים של המקום שלנו, והבנו מיד שזו הייתה הבחירה הנכונה. מהמפגש הראשון הרגשנו את הניסיון העצום שלה ואת היכולת לראות כל פרט קטן באירוע. הילה טיפלה בהכל – מהקייטרינג ועד הבר, ודאגה שהכל יתקתק כמו שעון. החשש הכי גדול שלנו היה ניהול הזמנים והדינמיקה של האירוע, במיוחד כי היו לנו חלקים מורכבים כמו תהלוכה עם להקה בין השולחנות וחופה מיוחדת. הילה דאגה להכל בצורה מושלמת, מהתכנון ועד הביצוע, אפילו טוב יותר ממה שיכולנו לדמיין. גם ההורים שלנו, שהיו מעורבים מאוד בתהליך, התאהבו בהילה ולא מפסיקים לדבר עליה. האירוע שלנו היה בדיוק כמו שרצינו – רגוע, מדויק, ומלא באנרגיה חיובית. אנחנו ממליצים על הילה לכל מי שרוצה אירוע בלתי נשכח, עם מפיקה שמביאה רוגע, מקצועיות ואנרגיה מדהימה!"

"אין לנו מספיק מילים כדי להודות ולהמליץ על הילה המדהימה! מהרגע הראשון היא הייתה קשובה, מכילה ומרגיעה, וידעה בדיוק איך להפוך את החלום שלנו למציאות. היא חשבה על כל פרט – מהדברים הגדולים ועד הפרטים הכי קטנים, כאלה שאפילו לא ידענו שצריך לחשוב עליהם! מעבר למקצועיות הבלתי מתפשרת שלה, היא הפגינה רגישות אדירה גם כלפינו וגם כלפי האורחים שלנו, והייתה סבלנית לכל שאלה, שינוי ובקשה. בזכותה, היינו רגועים לאורך כל הדרך ויכולנו פשוט ליהנות מהיום שלנו בלי דאגות. ואם אפילו סבתא שלי הייתה מרוצה, זה כבר באמת אומר הכל 😅"

"כבר בפגישה הראשונה הרגשנו שהגענו לידיים טובות. הילה שידרה רוגע וביטחון שהכל יהיה בדיוק כפי שחלמנו. היא טיפלה בכל פרט – החל בסידורי ההושבה, דרך דאגה למנות מיוחדות לאורחים הדתיים שלנו ועד ההתמודדות עם כל חשש שעלה לנו. מה שהיה לנו הכי חשוב זה לדעת שהאירוע שלנו נמצא בידיים טובות והילה הצליחה לא רק להחזיק את הכל בצורה מושלמת, אלא גם לשדר לנו ביטחון ושלווה לאורך כל הדרך. ההורים שלנו, שלא היו מעורבים בתהליך, הרגישו שיש להם שקט נפשי, ואנחנו היינו רגועים לדעת שכל פרט קטן נמצא תחת שליטה. בסופו של דבר, קיבלנו לא רק מפיקה – אלא שותפה אמיתית ליום המיוחד שלנו. תודה הילה, את פשוט מדהימה!"

"הילה ליוותה אותנו בכל תהליך הפקת החתונה. לכל אורך הדרך הילה הייתה מקצועית והשרתה אווירה טובה. היא זרמה עם שינויים שרצינו לעשות, דאגה לכל פרט קטן וביום עצמו היה מושלם! לא היינו צריכים להתעסק בכלום ופשוט נהננו מהרגע בלי דאגות. הייתה לנו חוויה מדהימה, מאוד ממליצים!❤"

"הילה הפכה את החתונה שלנו לאירוע מושלם. היא ידעה לרדת לפרטים הקטנים ולתת פתרונות לדברים שלא היינו מודעים אליהם. האורחים ציינו את תשומת הלב שלה, וההורים שלנו היו רגועים בזכותה. עידו הצליח לשחרר את הלחץ וקרן הרגישה שיש על מי לסמוך. הילה שמרה על התקציב, נתנה עצות טובות ולא דחפה להוצאות מיותרות. הגישה האישית והנעימה שלה וההתמקדות בצוות הספקים עשו את כל ההבדל. תודה ענקית, הילה!"

בואו נדבר

אם יש לכם שאלות או שאתם רוצים לקבל פרטים נוספים אני מזמינה אתכם ליצור איתי קשר לשיחת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות

או שתשאירו פרטים ואחזור אליכם: